• 供应商信息
  • 房地产管理局

    • 最佳实践指南

    开始一致

    • 参加培训课程，浏览旅游网站资源
      • 培训课程是由 员工成功中心 带您完成多个过程，强烈建议所有用户使用. 当你移动到Concur, 旅游资源网站上有许多资源可以帮助你一步一步地完成旅行请求, 预订旅游, 提交你的费用报告, 除了排除常见问题之外.
    • 完成个人资料
      • 完成您的个人资料将验证您的旅行凭据，并存储您的信息，使预订更顺利. 输入您的联系方式, 紧急联系方式, 旅游偏好, 经常旅行计划, TSA预检验, 护照详细信息, 等.，如你所愿. 
    • 验证您的电子邮件地址
      • 帮助您在Concur配置文件中填充收据，并确保您收到通知, 您需要验证您的电子邮件地址. 在个人资料的个人信息部分，只需点击 验证 在您的电子邮件地址旁边，并对发送给您的验证电子邮件做出反应.
      • 完成后，您可以将收据转发到 receipts@concur.com 从您的验证电子邮件地址. 收据将自动附加到您的个人资料，并准备附件的费用交易.​​​​​​​
    • 设置Concur Mobile
      • Concur的手机应用程序是一个很好的工具，可以让旅行报销变得很容易. 下载和登录说明, 转到配置文件设置的“同意移动注册”部分.
      • 当你旅行时, 你可以用这款应用给收据拍照，而不是通过电子邮件发送给系统, 他们将准备好附加到费用交易中.

    日常行动和家务管理

    • 通过Concur (强烈推荐)
      • 正规博彩平台强烈建议通过Concur预订旅行. 这样做将允许您的行程自动填充到您的旅行库和费用报告中, 减少您必须手动添加到费用报告中的细节. 您还可以获得AAA商务旅行服务的全天候支持，并可以访问所有大学首选的供应商和企业折扣.
    • 提交旅行申请并获得批准
      • 不管你是否在Concur上预订旅行，所有的旅行者都是这样 要求 在进行任何预订之前，为每次旅行(至少包括一个过夜部分)提供批准的旅行请求.
        • 非旅行费用和一日游都不需要提出旅行请求，因此不应提出.
    • 上传收据到您的可用收据
      • 旅行时, 用Concur手机应用程序给你的收据拍照, 将你的收据照片从手机上传到应用程序, 或将收据电邮至 receipts@concur.com. 他们会在你旅行结束后为你准备好，这样你就可以直接进入报销单了.
    • 检查p卡交易，因为他们张贴
      • 您将每周收到一封电子邮件，汇总在您的可用费用项下导入到Concur的新p卡交易. 把它们放到费用报表中(旅行或非旅行), 输入他们的详细信息, 并根据需要添加收据. 每次旅行后(用于旅行费用)或每月末(用于非旅行费用), 提交报告.
    • 定期提交你的费用(包括自付和p卡)
      • 每月提交一份非差旅费用报告. 整个月, 可以添加费用和编辑信息, 直到你提交费用报告.
      • 如有可能，每次出差后提交一份出差费用报告(国内/国际). 您可以在旅行开始前提交一份费用报告, 如果您需要提前支付预订费用.
        • 包括里程在内的旅行费用, non-overnight, 或本地和停车只交易, 您可以为指定时间内的所有此类旅行创建一个费用报告.g.(以培训为目的，在校园之间进行为期一个月的日间旅行)，而不是每次旅行之后.